Votre outil métier.
Au-delà d’Excel.
Chantiers, congés, matériel, clients : décrivez votre processus et Vulmir construit une vraie application. Des fiches, des plannings, des écrans pensés pour le téléphone. Vous définissez les comptes, les droits et les règles à vérifier avant utilisation.
FR
données hébergées en France
Rôles
chacun voit ce qui le concerne
Mobile
du chantier au bureau, sur téléphone
- vous
- On gère nos chantiers dans des fichiers qui se contredisent. Il nous faut un vrai outil.
- vulmir
- Je le construis : une fiche par chantier, un planning par technicien, les photos depuis le téléphone. Qui a le droit de clôturer ?
- vous
- Les deux conducteurs de travaux. (Trois semaines après :) ajoutez la signature du client à la fin.
→ exemple de besoin : la signature demande une intégration à configurer et à tester.
Bien mieux qu’un classeur.
Fonctions à décrire et à valider dans votre projet
Des fiches, pas des lignes
Chaque chantier, client ou machine a sa fiche : photos, documents, notes, historique. Fini la ligne 847 du classeur.
Des écrans par rôle
Le technicien voit sa journée, le conducteur son portefeuille, vous voyez tout. Chacun son écran, pas un onglet pour tous.
Le terrain dans la poche
Saisie depuis le téléphone, photo à l’appui, signature sur place. La donnée naît là où le travail se fait.
Des tableaux de bord vivants
Les chiffres se calculent tout seuls, en continu. Personne ne « met à jour le fichier » le vendredi soir.
Des relances automatiques
Échéances, seuils de stock, dossiers en attente : l’outil prévient par e-mail ou SMS, avant que ça coince.
Un historique complet
Qui a changé quoi, quand. La version unique remplace les « copie de copie (finale)(2).xlsx ».
La question légitime
« Et nos
données ? »
Localisation
Identifiez l'hébergement du projet et les services qui reçoivent ses données, notamment les API externes choisies.
Accès
Définissez les comptes et les rôles ; testez aussi les accès qui doivent être refusés.
Réversibilité
Prévoyez les fichiers à récupérer, leurs formats et la reprise des connexions avant une migration.
Auditabilité
Code standard, lisible par votre responsable informatique. Pas une boîte noire.
Les vraies
alternatives.
Choisissez selon le processus, le budget et l'accompagnement
| Critère | Vulmir | Tableur partagé | Logiciel du marché | Dév. sur mesure |
|---|---|---|---|---|
| Coût d’entrée | 20 € HT/mois par projet ; recharges selon consommation | selon votre suite bureautique | selon l'offre et les utilisateurs | devis selon le périmètre |
| Votre processus | construit dessus, littéralement | formules et organisation à maintenir | fonctionnalités et configuration disponibles | oui, si le cahier des charges tient |
| Droits d’accès | rôles et historique à spécifier et tester | selon les fonctions de partage | dans les limites du produit | oui |
| Faire évoluer | une conversation | modifier les fichiers et leurs formules | configuration ou évolution de l'éditeur | selon le contrat de suivi |
| Réversibilité | code et données standard | fichiers à conserver avec leurs dépendances | formats et conditions à vérifier | selon contrat |
Ce que vous y gagnez
- un outil taillé sur votre processus, pas l’inverse ;
- des accès propres : comptes, rôles, historique ;
- des évolutions en conversation, avec un budget de Sparks à suivre.
Remplacer Excel,
un processus à la fois.
- Choisir un parcours pilote. Par exemple : créer une fiche chantier, l'affecter à un technicien et suivre son état. Gardez les autres usages dans leurs outils actuels.
- Préparer un échantillon. Listez les colonnes, doublons, champs obligatoires et calculs de votre fichier. Utilisez des données de test pour définir le résultat attendu.
- Tester les règles. Vérifiez une saisie correcte, une erreur, un accès refusé et un export. Faites valider le parcours par les personnes qui l'utiliseront.
- Organiser la bascule. Conservez une copie de vos fichiers, contrôlez les données reprises et décidez qui maintient le nouvel outil. Étendez ensuite le périmètre.
Consultez les abonnements et crédits pour chiffrer les essais et évolutions. Pour un projet nécessitant un accompagnement et un cahier des charges, découvrez le développement sur mesure Solvegia.
Votre processus mérite
son outil.
Décrire mon processus
Décrivez votre premier parcours et le résultat attendu.